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电子政务模拟教学软件

来源:www.qichejiaoxue.com  作者:上海标普汽车教学设备厂 点击量:3410

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电子政务模拟教学软件
    产品描述
 

    《顶邦电子政务模拟教学软件》整个实验系统从用户使用的角度共分为:管理员、教师、实验者三层。管理员负责管理教师账号,而每个教师可以管理他所带领的实验者。为了方便管理,教师还可以通过设置班级对参加实验的人员进行分组。在系统中每个班级(组)是作为一个独立的政府存在的,他们之间的数据互不相通,教师在添加新的班级时,系统会自动初始化该“政府”的部门岗位设置等相关数据。作为系统的实验者,进入系统后首先填写完整个人资料,选择岗位职务后就可以开始电子政务实验了。
    实验端的电子政务系统包括政府门户网站和办公后台两部分,其中办公后台又包括:个人助理、日常工作、公文流转、档案管理、行政事务、人力资源、信息服务、系统设置八大主要功能模块

 

  1. 个人助理:主要实现了一些办公人员个人使用的功能,同整个政府部门的行政办公相比完全独立。每个正式用户都有操作本模块的权限,也只能看到自己的设置。
    个人办公助理,提供常用工具,辅助个人日常办公。个人助理中有个人资料、通讯录、日程安排、便笺这几个大功能,下面一一介绍。
  2. 日常工作:分为单位工作计划和个人工作计划。单位工作计划中有分为单位计划、部门计划和个人任务。个人工作计划实现对个人日常政府办公工作的管理。进程的参与人员收到分配的工作任务,能够实现对工作计划进程日志的管理。个人个工作计划包括未计划工作、工作分配和工作计划三个功能。
  3. 公文流转:实现对各职能部门电子公文收发的规范管理,通过采用工作流技术,实现工作任务的自动流转。
  4. 档案管理:是政府部门不可缺少的一部分,其功能相当于现实中政府的档案管理室。在政务的处理过程中会产生很多的文档,为了便于管理和保存文档,提高查询的效率,减少员工的劳动,有毕要对所有的文档进行分类归档。同时为了更有效的管理档案,提高档案的保密性,建立了借阅审批机制。
  5. 包括:档案归档、档案柜管理、档案查看、销毁记录、档案借阅、档案浏览、借阅浏览、借阅审批、借出档案
  6. 行政事务:包括网络会议、投票、车辆管理等模块。“网络会议”通过网络手段在线召开组织内部会议,用户可以不必进入会议室而参与到会议之中。“投票”用户在系统中通过网络开展投票,只需要把问卷选项输入到计算机就可以坐等统计结果了,其余所有的事情都交给网络和后台数据库去完成。“车辆管理”登记单位车辆情况,记录车辆维护、维修以及费用,用车预约,查看车辆预约状态。车辆管理包含车辆信息、车辆预约和预约管理三模块。
  7. 人力资源:系统的每一个机构是作为独立的政府职能单位存在的,因此每个机构有着自己内部的组织结构。通过人力资源管理模块,管理机构的组织结构设置以及员工信息,同时负责管理员工的考勤、考核等。
  8. 信息服务:主要是对门户网站发布的各类信息、查询服务进行管理。主要包括政务公开,服务导航,民意征集三个部分。通过对政策信息在门户网站上的发布,使政府部门的部门信息公开化,加深民众对政府部门工作的了解。同时民众也可以通过门户网站将自己的意见反馈给政府部门。
  9. 政务公开:主要包括政务咨询,政策法规,政府文件,动态新闻,公告通知,组织机构六个部分。通过这六个部分来反映政府部门最新的政务信息,政府部门出台的相关政策、法规,政府公文,综合新闻动态,紧急的公告通知,如停水停电,以及政府部门内部结构显示和管理等来公开政府部门日常政务工作,接受群众监督。并可以通过标题、发布日期来查询发布的信息,对已经发布的信息进行修改、删除操作。
  10. 服务导航:分门别类的提供广大市民、企业单位、投资者以及旅游者所需相关服务,通过浏览查询、在线办理、在线咨询等内容,为公众提供网上办事的便利条件。
  11. 民意征集:对通过网络手段征集到的民意信息进行管理,分析。包括投诉举报、热点调查
  12. 系统设置:系统模块众多,不同岗位的用户对各个模块具有不同的操作权限,通过权限控制保证系统的安全运行。系统管理模块,提供用户管理、模块管理以及权限管理的功能,管理员可以通过这些功能完成对整个系统的管理工作。

系统具有众多的功能模块,各功能模块分层结构;根据系统模块可以设置整个机构每个部门岗位的操作权限,该部门岗位的用户自动继承权限设置。
 
 
政府门户网站:
面向整个社会大众,为广大的人民群众、团体以及企业提供一站式的办事平台。有办事需求的个人、企业、团体通过网站注册为各类用户,浏览办事流程,根据流程需要提交相关文件,并可以随时查看每一步流程的审批结果。除此之外,还可以通过网站浏览政府的新闻、公告,查询各种服务信息等

 

政务公开
公开政府部门日常政务工作,接受群众监督。
 
政务资讯:反映政府部门最新的政务信息。
政策法规:政府部门出台的相关政策、法规。
政府文件:政府公文。
新闻动态:综合新闻动态。
公告通知:紧急的公告通知,如停水停电等等。
组织机构:政府部门内部结构。
服务导航
分门别类的提供广大市民、企业单位、投资者以及旅游者所需相关服务,通过浏览查询、在线办理、在线咨询等内容,为公众提供网上办事的便利条件。
 
服务导航:为市民、企业、投资者和旅游者提供各种不同类别的相关服务,通过分类导航浏览。
信息查询:提供相关信息的数据库查询平台。
在线办理(在线办事流程维护、在线办事接纳):利用网络手段,在线办理相关事务,提供办事流程,相关表格下载,在线受理和状态查询。
在线咨询:更多问题,使用在线咨询。
 
民意征集
通过网络的便利手段收集民众意见。
领导信箱:给部门领导信箱发送意见。
投诉举报:在线发送投诉举报信息,并能查看相关处理记录。
热点调查:通过在线投票的形式,对相关问题开展调查。
政务论坛:进入政务论坛,自由发表政务意见。


发文的一般流程为:

 

系统提供“公文拟稿”、“公文审核”(会签)、“公文签发”、“公文分发”、“已发公文”、“已收公文”的功能来帮助管理发文。
系统处理流程如下:

 

公文会签

会签人会签公文

在会签列表中选择要会签的公文进行会签。


 

公文签发
签发人退稿或者通过指定公文分发人。

 


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