《顶邦电子政务模拟教学软件》整个实验系统从用户使用的角度共分为:管理员、教师、实验者三层。管理员负责管理教师账号,而每个教师可以管理他所带领的实验者。为了方便管理,教师还可以通过设置班级对参加实验的人员进行分组。在系统中每个班级(组)是作为一个独立的政府存在的,他们之间的数据互不相通,教师在添加新的班级时,系统会自动初始化该“政府”的部门岗位设置等相关数据。作为系统的实验者,进入系统后首先填写完整个人资料,选择岗位职务后就可以开始电子政务实验了。
实验端的电子政务系统包括政府门户网站和办公后台两部分,其中办公后台又包括:个人助理、日常工作、公文流转、档案管理、行政事务、人力资源、信息服务、系统设置八大主要功能模块
系统具有众多的功能模块,各功能模块分层结构;根据系统模块可以设置整个机构每个部门岗位的操作权限,该部门岗位的用户自动继承权限设置。
政府门户网站:
面向整个社会大众,为广大的人民群众、团体以及企业提供一站式的办事平台。有办事需求的个人、企业、团体通过网站注册为各类用户,浏览办事流程,根据流程需要提交相关文件,并可以随时查看每一步流程的审批结果。除此之外,还可以通过网站浏览政府的新闻、公告,查询各种服务信息等
政务公开
公开政府部门日常政务工作,接受群众监督。
政务资讯:反映政府部门最新的政务信息。
政策法规:政府部门出台的相关政策、法规。
政府文件:政府公文。
新闻动态:综合新闻动态。
公告通知:紧急的公告通知,如停水停电等等。
组织机构:政府部门内部结构。
服务导航
分门别类的提供广大市民、企业单位、投资者以及旅游者所需相关服务,通过浏览查询、在线办理、在线咨询等内容,为公众提供网上办事的便利条件。
服务导航:为市民、企业、投资者和旅游者提供各种不同类别的相关服务,通过分类导航浏览。
信息查询:提供相关信息的数据库查询平台。
在线办理(在线办事流程维护、在线办事接纳):利用网络手段,在线办理相关事务,提供办事流程,相关表格下载,在线受理和状态查询。
在线咨询:更多问题,使用在线咨询。
民意征集
通过网络的便利手段收集民众意见。
领导信箱:给部门领导信箱发送意见。
投诉举报:在线发送投诉举报信息,并能查看相关处理记录。
热点调查:通过在线投票的形式,对相关问题开展调查。
政务论坛:进入政务论坛,自由发表政务意见。
发文的一般流程为:
系统提供“公文拟稿”、“公文审核”(会签)、“公文签发”、“公文分发”、“已发公文”、“已收公文”的功能来帮助管理发文。
系统处理流程如下:
公文会签
会签人会签公文
在会签列表中选择要会签的公文进行会签。
公文签发
签发人退稿或者通过指定公文分发人。